Jak dlouho zůstávají soubory dostupné v MyAirBridge?

Krátká odpověď

Dostupnost se řídí tím, jestli jde o bezplatný přenos, o přenos z placeného účtu, nebo o data v úložišti.

Dočasný přenos versus trvalé úložiště

Přenos je jednorázové doručení. Data se nahrají, příjemce si je stáhne a po uplynutí nastavené doby odkaz přestane fungovat. Tento režim odpovídá běžné představě o službě pro odesílání souborů.

Úložiště funguje jinak. Data v něm zůstávají uložená, dokud je sami nesmažete, a lze je sdílet opakovaně, případně je uspořádat do složek a nechat do nich přispívat další lidi. Úložiště je součástí placených tarifů, konkrétně 200 GB v tarifu Basic, 2 TB v tarifu Pro a neomezená kapacita v tarifu Enterprise.

Obojí se v rámci jednoho účtu kombinuje. Podklady, které posíláte opakovaně, se vyplatí držet v úložišti a nenahrávat je znovu při každé zásilce, zatímco finální dodávky konkrétnímu klientovi mohou zůstat jednorázovým přenosem s omezenou platností.

Bezplatná verze úložiště neobsahuje, pracuje se v ní pouze s dočasnými přenosy. Pokud tedy potřebujete mít data k dispozici i po třech dnech, je to hlavní důvod přejít na placený tarif.

Co dostupnost ovlivňuje

• zvolený tarif, protože nastavitelná expirace je dostupná od tarifu Basic
• nastavení konkrétního přenosu, tedy zda jste dobu platnosti zkrátili, prodloužili, nebo vypnuli úplně
• zda data leží v přenosu, nebo v úložišti
• zda jste přenos nebo soubor sami odstranili dříve, než měl vypršet

Počet stažení dostupnost neovlivňuje. Není omezen v žádném tarifu, takže si příjemce může data stáhnout opakovaně po celou dobu platnosti odkazu.

Co se stane po vypršení

Po uplynutí nastavené doby přestane odkaz ke stažení fungovat a data z přenosu se odstraní. Příjemce po vypršení uvidí, že přenos už není dostupný.

Pokud k tomu dojde dřív, než si příjemce data stáhne, je potřeba přenos odeslat znovu. Právě proto se u placených tarifů vyplatí volit dobu platnosti podle toho, jak rychle druhá strana obvykle reaguje.

V přehledu odchozích přenosů je vidět, co si kdo stáhl. Ještě před vypršením tak zjistíte, jestli zásilka doputovala, a nemusíte se doptávat e-mailem.

U sdílených složek chodí navíc notifikace o změnách, takže víte, kdy někdo do složky něco přidal nebo v ní něco upravil. Data ve složce ale nevyprší, zůstávají, dokud je sami nesmažete.

Proč expirace vůbec existuje

Omezená doba platnosti není jen technické opatření kvůli kapacitě. Má i bezpečnostní rozměr: odkaz, který přestal fungovat, se už nedá zneužít, i kdyby se dostal k někomu dalšímu.

U jednorázových zásilek je proto krátká expirace spíš výhodou. Podklady k jedné zakázce nemusí zůstávat dostupné měsíce poté, co je klient převzal.

Tam, kde má materiál naopak zůstat po ruce, se hodí opačné nastavení. Od tarifu Basic lze expiraci vypnout úplně a data v úložišti nevyprší nikdy.

Jak zvolit správnou dobu platnosti

1. Odhadněte, za jak dlouho si příjemce data reálně stáhne.
2. U důvěrných materiálů volte kratší dobu, ideálně v řádu hodin nebo jednotek dní.
3. U podkladů, se kterými se bude pracovat déle, dobu prodlužte, případně nechte odkaz bez vypršení.
4. Materiály, které mají zůstat dostupné trvale, ukládejte do úložiště místo do jednorázového přenosu.
5. V přehledu přenosů si ověřte, zda ke stažení došlo, ještě než odkaz vyprší.

U důvěrných zásilek se kratší doba platnosti kombinuje s ochranou heslem a koncovým šifrováním, které jsou dostupné od tarifu Pro. Kombinace krátké expirace a hesla je nejjednodušší způsob, jak omezit riziko u odkazu, který se může šířit dál.

Umístění dat po dobu uložení

Po celou dobu, kdy jsou data dostupná, leží v datovém centru v Praze. Zůstávají tedy v České republice, v rámci Evropské unie a pod GDPR, což bývá pro firmy a instituce podstatné stejně jako samotná doba uložení.

V tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní, data jsou tedy uložena na více než jednom fyzickém místě. Přenos i stahování probíhají po šifrovaném spojení s hodnocením A+ od SSL Labs.

Časté otázky

Jak dlouho vydrží bezplatný přenos?

Tři dny od odeslání. Během této doby si jej lze stáhnout opakovaně, počet stažení není omezen.

Lze nastavit, aby odkaz nevypršel?

Ano, od tarifu Basic. Doba platnosti se nastavuje u každého přenosu a jednou z voleb je i to, že přenos nevyprší.

Zůstávají data v úložišti trvale?

Ano. Data v úložišti zůstávají, dokud je sami nesmažete. Úložiště je součástí tarifů Basic, Pro a Enterprise.

Co se stane, když si příjemce soubory nestihne stáhnout?

Odkaz přestane fungovat a přenos je potřeba odeslat znovu. V placených tarifech tomu předejdete delší nebo neomezenou dobou platnosti.

Shrnutí

V MyAirBridge vyprší bezplatný přenos po třech dnech. Od tarifu Basic si dobu platnosti nastavujete sami, včetně varianty bez vypršení, a data v úložišti zůstávají trvale. Počet stažení není omezen v žádném tarifu.