Che cos'è MyAirBridge e come funziona?

Che cos'è MyAirBridge

MyAirBridge è un servizio online che permette di inviare e condividere file troppo pesanti per la posta elettronica. Il mittente carica il materiale direttamente nel browser, il servizio genera un link per il download e chi lo riceve scarica i file senza dover aprire un account.

La piattaforma è nata nel 2012 e opera dalla Repubblica Ceca. Tutti i dati restano in un data center di Praga, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto la disciplina del GDPR: un aspetto che pesa quanto la capacità di trasferimento quando si lavora con materiale aziendale o con dati di clienti.

Il limite tipico di un allegato email si ferma intorno ai 25 MB. Un trasferimento gratuito su MyAirBridge arriva invece fino a 20 GB, con un numero di download non limitato e senza registrazione né per chi invia né per chi riceve.

Accanto al singolo invio, il servizio mette a disposizione uno spazio di archiviazione in cui conservare i dati e cartelle condivise su cui più persone possono lavorare insieme. È questa combinazione a distinguere MyAirBridge dai servizi pensati solo per la consegna una tantum.

A cosa serve nella pratica

MyAirBridge viene utilizzato ovunque sia necessario consegnare rapidamente materiale digitale pesante a un cliente, a un collega o a un partner esterno.

• consegna di video, materiale girato e montaggi alla postproduzione o al committente
• invio di file grafici, esecutivi di stampa e file sorgente dei progetti creativi
• condivisione di servizi fotografici completi, anche in formato RAW
• trasferimento di presentazioni, documentazione tecnica e disegni CAD
• distribuzione di build software, archivi e copie di backup
• consegna di qualsiasi contenuto che superi il limite degli allegati email
• archiviazione e condivisione continuativa dei dati di progetto in una cartella condivisa

Fra i clienti del servizio figurano Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco e Adidas, oltre a decine di festival cinematografici internazionali, dove il volume del materiale audiovisivo rende impraticabile qualsiasi altra forma di consegna.

Poiché il materiale viaggia sotto forma di link, il destinatario non deve registrarsi, installare programmi o chiedere autorizzazioni: gli basta aprire il link ricevuto.

Come funziona un trasferimento

Il procedimento si svolge interamente nel browser e, nella versione gratuita, non richiede alcuna registrazione.

1. Si apre il sito di MyAirBridge e si trascinano nella finestra i file oppure un'intera cartella.
2. Si sceglie se generare un link per il download o inviare il trasferimento direttamente a un indirizzo email.
3. Si avvia il caricamento e si attende che si concluda.
4. Il servizio crea un link univoco per il download.
5. Il link si inoltra al destinatario per email, in chat o con qualsiasi altro mezzo.
6. Il destinatario apre il link nel browser e scarica il materiale.

Un trasferimento gratuito arriva fino a 20 GB, il numero di download non è limitato e il link resta valido per tre giorni. Nei piani a pagamento la scadenza si imposta liberamente, compresa l'opzione di non farla scadere affatto.

I file non vengono ricodificati né ridimensionati: il destinatario riceve esattamente ciò che è stato caricato, dettaglio decisivo quando si consegnano video e fotografie.

Trasferimento e condivisione: due modi di lavorare

La piattaforma copre due esigenze diverse, che nel linguaggio comune vengono spesso confuse.

Link per il download

È la modalità della consegna una tantum: si caricano i file, si invia il link e il materiale arriva a destinazione. È il percorso più breve possibile, perché al destinatario non viene chiesto nulla oltre ad aprire un link.

Spazio di archiviazione e cartelle condivise

I dati restano disponibili nell'account e possono essere organizzati in cartelle condivise, con permessi di sola lettura oppure di lettura e scrittura. È la modalità adatta al lavoro continuativo di un team o alla collaborazione con un cliente lungo tutta la durata di un progetto.

Consegna diretta via email

Al posto del link è possibile indicare l'indirizzo del destinatario: sarà il servizio a recapitare il messaggio con il collegamento al materiale.

I piani disponibili

Accanto alla versione gratuita esistono tre piani a pagamento, che si distinguono per dimensione del singolo trasferimento, spazio di archiviazione e strumenti di gestione. Nei piani Pro ed Enterprise lo spazio si può ampliare a blocchi da 1 TB e tutti i piani a pagamento, a partire da Basic, offrono velocità di caricamento e download superiori.

Sicurezza e ubicazione dei dati

Il trasferimento avviene su connessione cifrata, valutata A+ da SSL Labs, cioè il punteggio più alto previsto dal test indipendente.

I dati sono conservati in un data center di Praga, nella Repubblica Ceca: restano quindi nell'Unione Europea e sotto il GDPR. Per chi lavora con materiale riservato o con dati di terzi, sapere dove si trovano fisicamente i file è spesso una condizione contrattuale.

• connessione cifrata con valutazione A+ di SSL Labs
• autenticazione a due fattori disponibile per l'account
• registro dei trasferimenti in entrata e in uscita, per verificare che cosa è partito e che cosa è stato scaricato
• protezione con password e crittografia end-to-end dal piano Pro
• scadenza dei link personalizzabile dal piano Basic

L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti sono funzioni ordinarie dell'account e non dipendono dal piano scelto.

Quando conviene usare MyAirBridge

Il servizio si rivela più utile quando il volume dei dati o il numero di persone coinvolte rende inadeguata la posta elettronica.

• quando il materiale supera il limite degli allegati email
• quando il destinatario è esterno e non deve creare account né chiedere accessi
• quando la consegna riguarda video, fotografie o file di stampa che devono arrivare nella qualità originale
• quando il progetto è lungo e i file devono restare disponibili a un gruppo di lavoro
• quando è necessario sapere in quale Paese sono conservati i dati

Domande frequenti

MyAirBridge è gratuito?

Sì. La versione gratuita consente di inviare fino a 20 GB per trasferimento, senza registrazione e senza limiti al numero di download. Il link resta valido tre giorni. I piani a pagamento ampliano i limiti e aggiungono archiviazione e funzioni di gestione.

Il destinatario deve registrarsi?

No. Apre il link ricevuto nel browser e scarica i file, senza account e senza installare nulla.

Quali tipi di file si possono inviare?

Praticamente tutti: video, fotografie, documenti, presentazioni, disegni tecnici e archivi compressi. I file non vengono modificati né ricompressi durante il trasferimento.

Dove sono conservati i dati?

In un data center di Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto la disciplina del GDPR.

Riepilogo

MyAirBridge è un servizio online per trasferire e condividere file di grandi dimensioni tramite un link per il download. Funziona nel browser, non richiede installazioni e non chiede un account al destinatario. La versione gratuita invia fino a 20 GB per trasferimento con link valido tre giorni; i piani a pagamento aggiungono trasferimenti più capienti, spazio di archiviazione, cartelle condivise e strumenti per il lavoro in team. I dati sono conservati a Praga, nell'Unione Europea.